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Outils Bureautique et collaboratifs

Formations

 2 jour (14h)

 Présentiel ou À distance

 480€ HT INTER

Excel : Niveau avancé

Excel révèle ses très grandes capacités de traitement. Ce logiciel vous permettra de synthétiser de grandes quantités de données et de les analyser ou les automatiser de différentes manières.

PROGRAMME

Rappels des fonctionnalités avancées

  • Tris et filtres personnalisés
  • Affichages et mises en page
  • Graphiques et insertions
  • Trucs et astuces

Analyser des données

  • Création et gestion de mises en forme conditionnelles (simples ou personnalisées)
  • Utilisation d’une formule pour mises en forme avancées
  • Analyse de scénario (facultatif)

Tableaux Croisés Dynamiques

  • Insertion et disposition d’un TCD (affichage, champs, filtres, actualisation)
  • Choix et modification des fonctions de synthèse
  • Ajout et gestion des graphiques croisés dynamiques
  • Insertion et et gestion de segments ou de chronologie
  • Résultats des synthèses sous forme de pourcentage
  • Sélection de la source de données (dans le classeur ou externe)
  • Utilisation d’un filtre de rapport (spécificité du champ)
  • Ajout d’un champs calculé

Fonctionnalités avancées

  • Protection de la feuille et du classeur
  • Autorisation de modification de zones prédéfinies
  • Contrôle de saisie par validation de données
  • Consolidation des données
  • Vérification de formules (outil d’audit)

Formules complexes

  • Rappel des principales catégories de fonctions
  • Fonctions logiques ou de statistiques (SI, ET, SOMME.SI,..)
  • Fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, …)
  • Fonctions de statistiques (NB.SI, SOMME.SI, …)
  • Fonctions de texte (GAUCHE, CONCAT, …)
  • Fonctions de date (AUJOURDHUI, NB.JOURS.OUVRES, …)
  • Imbrication de plusieurs fonctions dans une formule
  • Utilisation de l’aide en ligne

Outils de planification

  • Formats de cellule spécifiques pour date et heure
  • Utilisation, modification et personnalisation d’un format
  • Calculs sur des dates ou des heures
  • Automatisation des suivis (reports, alertes,..)
  • Conversions sur des heures
  • Réalisation de plannings simples ou avancés (facultatif)
picto CPF, formations courtes

CODE CPF

5252

Public

  • Toute personne amenée à optimiser la gestion de données de tout type

Pré‑REQUIS

  • Bonne connaissance des fonctionnalités d’Excel

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées et automatiser ses traitements

Moyens pédagogiques

  • 1 PC par stagiaire
  • 1 hébergement PHP/MySQL avec sous‑domaine mis à disposition
  • Alternance d’apports théoriques et exercices à difficultés progressives
  • Centre de ressources en ligne, disponible pendant et après tous nos parcours : media.pixelhome.fr

Modalités d’évaluation

 

  • Délivrance d’une attestation de compétences détaillées
  • Avis sur la formation à chaud à remplir en ligne
  • Évaluation par des cas pratiques récapitulatifs
  • Passage d’une certification sur le logiciel en fin de module (en cas d’utilisation de son CPF)

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