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Outils Bureautique et collaboratifs

Formations

1 jour (7h)

Présentiel

160€ HT

Outlook – Optimiser les fonctionnalités

Outlook n’est pas seulement un outil de gestion de votre messagerie. Au-delà de la gestion de vos mails, toutes ces fonctionnalités vous permettront d’optimiser votre organisation quotidienne et donc de gagner en efficacité !

PROGRAMME

Les principes de base

  • Présentation de l’interface
  • Outils communs aux différentes parties

Le courrier

  • Affichage et réception des messages
  • Créer un message (saisie, mise en forme, insertion, …)
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Déplacer, marquer et supprimer ses messages
  • Créer et gérer ses signatures
  • Rechercher et organiser des éléments
  • Gérer la boîte de réception avec des règles
  • Enregistrer et imprimer les messages

Le calendrier

  • Définition générale de l’outil
  • Créer un nouvel évènement
  • Modifier les éléments (options, périodicité, …)
  • Créer et gérer une invitation à une réunion
  • Filtrer et imprimer ses évènements

Les contacts

  • Créer, ouvrir, modifier et supprimer une tâche
  • Attribuer une tâche à un contact
  • Suivi des tâches et réception des rapports d’état
  • Personnaliser l’affichage des tâches

Les notes

  • Ajouter une note
  • Modifier ou supprimer ses notes
  • Affichage des notes (sur le bureau)

Le journal

  • Créer une entrée de journal
  • Paramétrer les activités à enregistrer automatiquement
  • Modifier ou supprimer ses options de journal

Administrer Outlook

  • Principes théoriques des messageries
  • Paramétrer son compte dans Outlook
  • Gestion de l’envoi et réception des courriers
picto CPF, formations courtes

CODE CPF

237359

Public

  • Toute personne souhaitant exploiter plus efficacement cet outil collaboratif

Pré‑REQUIS

  • Utilisation régulière de son PC

Objectifs pédagogiques

Utiliser efficacement sa messagerie personnelle et l’ensemble des outils collaboratifs d’Outlook dans son organisation quotidienne

Moyens pédagogiques

  • 1 PC par stagiaire
  • 1 hébergement PHP/MySQL avec sous‑domaine mis à disposition
  • Alternance d’apports théoriques et exercices à difficultés progressives
  • Centre de ressources en ligne, disponible pendant et après tous nos parcours : media.pixelhome.fr

Modalités d’évaluation

  • Délivrance d’une attestation de compétences détaillées
  • Évaluation de satisfaction en ligne
  • Évaluation finale par QCM ou cas pratique récapitulatif

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