Outils Bureautique et collaboratifs

Formations

1 jour (7h)

Présentiel

240€ HT INTER

Outlook : Niveau débutant

Outlook n’est pas seulement un outil de gestion de votre messagerie. Au-delà de la gestion de vos mails, toutes ces fonctionnalités vous permettront d’optimiser votre organisation quotidienne et donc de gagner en efficacité !

PROGRAMME

Les principes de base

Présentation de l’interface
Outils communs aux différentes parties

Le courrier

Affichage et réception des messages
Créer un message (saisie, mise en forme, insertion, …)
Lire, répondre et transférer un message
Déplacer, marquer et supprimer ses messages
Créer et gérer ses signatures
Rechercher et organiser des éléments
Gérer la boîte de réception avec des règles
Enregistrer et imprimer les messages

Le calendrier

Définition générale de l’outil
Créer un nouvel évènement
Modifier les éléments (options, périodicité, …)
Créer et gérer une invitation à une réunion
Filtrer et imprimer ses évènements

Les contacts

Méthodes pour ajouter des contacts
Créer et manipuler ses différents contacts
Créer et gérer des groupes d’envoi
Importer à partir d’une liste existante (Excel)

Les tâches

Créer, ouvrir, modifier et supprimer une tâche
Attribuer une tâche à un contact
Suivi des tâches et réception des rapports d’état
Personnaliser l’affichage des tâches

Les notes

Ajouter une note
Modifier ou supprimer ses notes
Affichage des notes (sur le bureau)

Le journal

Créer une entrée de journal
Paramétrer les activités à enregistrer automatiquement
Modifier ou supprimer ses options de journal

Administrer Outlook

Principes théoriques des messageries
Paramétrer son compte dans Outlook
Gestion de l’envoi et réception des courriers

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CODE CPF

6203

Public

Toute personne souhaitant exploiter plus efficacement cet outil collaboratif

Pré‑REQUIS

Utilisation régulière de son PC

Objectifs pédagogiques

Utiliser efficacement sa messagerie personnelle et l’ensemble des outils collaboratifs d’Outlook dans son organisation quotidienne

Moyens pédagogiques

1 PC par stagiaire
1 hébergement PHP/MySQL avec sous‑domaine mis à disposition
Alternance d’apports théoriques et exercices à difficultés progressives
Centre de ressources en ligne, disponible pendant et après tous nos parcours : media.pixelhome.fr